Zásady zpracování osobních údajů společnosti Fránek Architects s.r.o.

Tyto zásady zpracování osobních údajů popisují, jak společnost Fránek Architects s.r.o., se sídlem Kamenná 835/13, Brno-střed Štýřice, 639 00 Brno, IČ: 01870319 (dále jen „Fránek Architects“, „společnost“ nebo „my“), shromažďuje, používá, uchovává a chrání osobní údaje návštěvníků webových stránek, včetně uchazečů o zaměstnání (dále jen „subjekty údajů“ nebo „vy“), prostřednictvím kontaktního formuláře a formuláře pro zasílání životopisů (CV).

1. Správce osobních údajů

Společnost Fránek Architects s.r.o. je správcem osobních údajů, které nám poskytnete prostřednictvím kontaktního formuláře a formuláře pro zaslání životopisu. Zodpovídáme za jejich ochranu a zpracování v souladu s platnými právními předpisy, včetně nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR“).

2. Jaké osobní údaje shromažďujeme a zpracováváme?

V rámci kontaktního formuláře na našich webových stránkách zpracováváme následující osobní údaje:

a) Jméno a příjmení

b) E-mailová adresa

c) Telefonní číslo

Pro účely náborového procesu shromažďujeme osobní údaje uchazečů o zaměstnání, které mohou zahrnovat:

a) Jméno a příjmení

b) E-mailovou adresu

c) Telefonní číslo

d) Adresa bydliště

e) Vzdělání, pracovní zkušenosti a kvalifikace (obsažené v CV nebo průvodním dopise)

f) Další informace poskytnuté dobrovolně v rámci zaslaného životopisu nebo průvodního dopisu

Tyto údaje jsou poskytovány dobrovolně za účelem zajištění komunikace, vyřizování dotazů a náborového procesu.

3. Účel zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme za účelem:

a) odpovědi na vaše dotazy a poskytování informací o našich službách,

b) možnosti následné komunikace v souvislosti s vaším dotazem nebo zájmem o spolupráci,

c) případné přípravy nabídky na míru a sjednání spolupráce,

d) vyhodnocení a realizace náborového procesu v případě uchazečů o zaměstnání, včetně kontaktování uchazeče ohledně pracovních příležitostí.

4. Právní základ pro zpracování osobních údajů

Osobní údaje v rámci kontaktního formuláře zpracováváme na základě vašeho souhlasu uděleného odesláním formuláře. Pro účely náborového procesu zpracováváme údaje uchazečů na základě oprávněného zájmu společnosti nalézt vhodné kandidáty pro pracovní pozice nebo na základě souhlasu, pokud jsou údaje poskytovány pro budoucí výběrová řízení.

5. Doba uchování osobních údajů

a) Kontaktní údaje uchováváme po dobu nezbytnou k vyřízení vašeho dotazu a dále po dobu 1 rok.

b) Osobní údaje uchazečů o zaměstnání uchováváme po dobu výběrového řízení a poté po dobu 6 měsíců od ukončení výběrového řízení, pokud uchazeč neudělí souhlas s delším uchováním pro účely budoucích pracovních nabídek.

Po uplynutí uvedených dob budou osobní údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány.

6. Sdílení osobních údajů s třetími stranami

Osobní údaje zásadně nesdílíme s žádnými třetími stranami, s výjimkou případů, kdy nám to ukládá zákon nebo pokud to bude nezbytné k ochraně našich práv a právních nároků. Veškeré vaše údaje zůstávají v rámci společnosti Fránek Architects s.r.o.

7. Práva subjektů údajů

V souladu s GDPR máte následující práva:

a) Právo na přístup k osobním údajům, které o vás zpracováváme.

b) Právo na opravu nesprávných či neúplných údajů.

c) Právo na výmaz (právo „být zapomenut“), pokud již nejsou údaje potřebné pro účel zpracování.

d) Právo na omezení zpracování osobních údajů.

e) Právo na přenositelnost údajů.

f) Právo vznést námitku proti zpracování, které je prováděno na základě oprávněného zájmu.

g) Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů, pokud je zpracování založeno na souhlasu.

Pokud chcete uplatnit některé z těchto práv, kontaktujte nás prosím na e-mailové adrese: info@franekarchitects.cz

8. Zabezpečení osobních údajů

Osobní údaje chráníme přijetím technických a organizačních opatření, která jsou vhodná pro zajištění jejich bezpečnosti a ochrany před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím.

9. Aktualizace zásad zpracování osobních údajů

Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat. Doporučujeme vám proto pravidelně sledovat případné změny na našich webových stránkách.

10. Kontakt

Pokud máte jakékoli dotazy nebo připomínky týkající se zpracování vašich osobních údajů, neváhejte nás kontaktovat na:

a) Kontaktní osoba: prof. Ing. arch. Zdeněk Fránek

b) E-mail: info@franekarchitects.cz

c) Telefon: +420 608 245 414

d) Adresa: Kamenná 835/13, Brno-střed Štýřice, 639 00 Brno